Системное планирование времени

Сначала делай то, что нужно делать сначала. В современном ритме жизни много насущных дел. И какое дело начать первым, с чего начать каждый решает сам для себя.

Мастера тренингов по тайм-менеджементу рекомендуют, прежде чем приступить к выполнению какого-либо задания разделить их на четыре группы:

Категория A – срочные и важные дела

Категория B – важные, но не срочные дела

Категория C – срочные, но не важные дела

Категория D – несрочные и не важные дела

В составленном списке дел проверьте, в каких группах больше дел? Если же большинство дел попало в категорию C и D, то это значит, что вы зря переживаете, и не стоит так сильно волноваться по мелочам, но в это же время вы топчитесь на месте.

Так в вашей работе вы создаете отчеты, проводите встречи, делаете документы и многое другое связанное с работой, но сдвинуться с места не можете. Почему? Возможно большая часть энергии потраченная вами расходуется на не важные и второстепенные вопросы. Вычеркните из вашего списка эти вопросы навсегда!

Выбросите их из головы. Расходуйте вашу энергию на дела первостепенные и важные для достижения поставленных целей. Планируйте время.

Если же в вашем списке вопросы относятся в большинстве к пункту A, то есть дел на столько много что их нужно было делать вчера.

И вот уже не хватает даже дня, чтобы решить все дела. Если это идет речь о вас, то, скорее всего вы откладываете постоянно важные дела в долгий ящик, и вам срочно нужно измениться и принять две важные вещи.

Важным достижением современности являются новейшие системы контроля, которые способны не только охранять дом, но и помогать хозяину в решении самых необходимых ежедневных дел. Ранее умные роботы были известны по фантастическим фильмам, сегодня - говорящие домашние и офисные  невидимые помощники стали доступны. Ip видеонаблюдение готовые системы для офиса многим активным людям помогут в планировании и экономии времени.

Всех дел ни когда не переделать, и когда нужно бежать с тонущего корабля берутся только необходимые вещи. Хотя можно было бы взять и еще несколько вещей. Также и в вашей жизни, научитесь говорить отказом для своих сослуживцев и даже своему начальнику. Так как что толку обещать, если вы все равно не сможете это сделать.

Во-вторых, старайтесь организовать свое время таким образом, чтобы было возможно перенести дела хотя бы в категорию B. Да, сначала вам придется приложить массу усилий. Для этого придется решать дела сразу из двух категорий и из A и из B. И проработав в таком ритме некоторое время, вы будете выполнять поставленные задачи в намеченные сроки.

И в окончании не смотря на  большую загруженность работой и заботами, постарайтесь находить время на себя и на отдых, потому что жизнь это не только будни. Иначе вы просто быстро сойдете с дистанции. Отдых важен не менее чем работа.