Полезность диктофона в тайм менеджменте

Серия статей "Тайм менеджмент для  теряющих время"

Умение управлять своим временем – это целая наука, которая так и называется тайм менеджмент. Люди, успешные в бизнесе, да и вообще в жизни, смогли много достичь и всегда добиваются поставленных целей, не потому что умнее или талантливее других, а потому что научились сознательно  контролировать свое время.  Они используют каждый час, каждую минуту своей жизни с наибольшей продуктивностью и эффективностью, не отвлекаясь при этом на малозначительные дела, но успевают сделать и их. А это и означает, что они овладели сложным искусством тайм менджмента.

Планирование

Техник и методик тайм менеджмента предлагается множество. Но любая из них едва ли на первое место ставит такой важный процесс как планирование. На каждый день должен быть точно составленный план действий, с выделением приоритетов, на которых потребуется сконцентрировать основные усилия. Его необходимо не просто тщательно продумать,  а четко зафиксировать.

Сделать это тоже можно по-разному.

Составить список всех важных дел на бумаге и время от времени просматривать его,  отмечая выполненное и внося необходимые корректировки по ходу дня.

Более продвинутый и современный способ – составление интеллектуальных карт в специальных программах. Такие карты, кроме своей основной задачи планирования и контроля хода выполнения проекта, еще значительно стимулируют мыслительную активность, позволяют производить оценку и анализ различных вариантов решений, предоставляют быстрый доступ к различной информации. Программа позволит легко распечатать карту, и она будет постоянно находиться перед глазами на рабочем столе. Безусловно, это очень удобно, если основная часть дня проходит в офисе. В противном случае, необходимость периодически извлекать откуда-то список запланированный дел  и долгие его поиски, могут свести на нет все желание его составлять.

Тогда хорошим решением может стать диктофон. Стоимость его обычно не очень велика, а помощь просто неоценимая. Миниатюрный личный секретарь легко уместится в кармане и будет всегда под рукой.

Диктофон - помощник

Планируя расписание дел на завтра, вы можете «наговорить» в него все свои дневные задачи, отметив важные встречи и совещания. Утром, собираясь на работу или по дороге, выслушаете запись и еще раз все тщательно проанализируете. Это позволит сразу же сосредоточиться на исполнении наиболее важных дел. Четкое проговаривание вслух ничем не хуже записи, также способствует концентрации мысли и тщательному обдумыванию, как известно «слово не воробей – вылетит, не поймаешь». Кстати, решение проблемы, внезапное озарение обычно приходит в самый  неожиданный момент и  в неподходящей обстановке, где нет возможности и условий записать мысль на бумаге или  включить компьютер. Зато, чтобы она «не убежала»,  ее можно быстро и просто «наговорить» на диктофон. Запись на диктофоне позволит повторно вернуться к определенным моментам совещаний и встреч и еще раз их прослушать и тщательно продумать. Возможно, тогда какая-то фраза собеседника приобретет новое звучание, откроется не замеченный ранее смысл, а его мысли  и намерение станут более понятными.

Функции диктофона, кстати, есть и у некоторых фотоаппаратов. Они   позволяют делать необходимые голосовые комментарии по ходу видео- и фотосъемки съемки, фиксируя определенные  ее детали. Единственное неудобство при этом, нет привязки к конкретным файлам изображений, так весь процесс съемки полностью автоматизирован. Диктофон есть у большинства мобильных телефонов, смартфонов, и даже, если аппарат в данное время  показывает (ищет)  фильмы  для Андроид, вы легко можете преключиться на диктофон.

Выбор  диктофона зависит от ваших потребностей. Для записи беседы в шумном помещении, совещания в небольшой аудитории или выступление на конференции потребуются диктофоны с абсолютно разными техническими характеристиками и функциями. Хорошим решением для успешного бизнесмена, его надежным помощником в текущих делах и таймменеджменте, станет диктофон, который обеспечивает высокое качество записи при минимальных размерах. У него должно быть  множество функций, длительное время записи, аудиозапись легко управляемая,  и которую  можно прослушать  непосредственно с диктофона. Ряд современных  диктофонов – фиксируют подлинность   даты и времени беседы, а также снабжены  функцией  «цифровая подпись», что позволит признать аудиозапись вещественным доказательством на судебных процесаах.