Как найти время для первоочередных дел

Как найти время для первоочередных дел

Серия статей "Тайм менеджмент для  теряющих время"

первоочередное время

Одним из наиболее эффективных методов  планирования времени является составление расписания. При этом нужно учесть один очень важный момент. Это должен быть не просто распорядок, в котором четко распределены все обязательные дела, которые требуется выполнить, завершить или наоборот начать к определенному сроку, – задания, важные встречи, какие-то личные обязательства перед семьей.  В  расписании  нужно выделить время для выполнения дел, которые вы определяете приоритетными для достижения жизненных целей.

Как составить расписание

Главным принципом при составлении расписания должно стать четкое установление отрезков времени , предназначенных  специально для исполнения первоочередных дел, в течение каждого дня на протяжении всей недели.

Временные интервалы должны быть достаточно большими, чтобы успеть переключиться, и набрать необходимый ритм и скорость выполнения. Кроме того, если вдруг возникнут какие-то неожиданные обстоятельства, можно сохранить хотя бы часть этого времени для осуществления наиболее важных дел. Если вы имеете такую возможность, установите для них хотя бы один день в неделю, например утро среды или пятницы. Выполняйте в это время те из первоочередных дел, которые считает наиболее объемными и трудными. Главное делать это регулярно и не отступать от намеченного расписания.

Если вы не можете выделить выполнению приоритетных дел целый день или хотя бы какую-ту его часть, определите для них конкретное время в течение дня и не отвлекайтесь в эти периоды ни на какие другие менее значимые дела из вашего списка.  Пусть это будут вначале небольшие отрезки в пятнадцать-тридцать минут, но это время должны быть предназначены только выполнения наиболее важных дел. Желательно определить для них конкретное время в одни и те же часы каждый день недели, например с 19.00 до 20.00 каждый будний день. Систематически используя это время для выполнения одних и тех же заданий, вы сможете выработать у себя и окружающих привычку, постепенно расширите временной интервал и приучиться к тому, что наиболее важные дела должны выполняться в первую очередь.

Возникает закономерный вопрос: как найти отрезок времени, в течение которого вы сможете заниматься  первоочередными делами, если свободного времени нет? Как выделить его без ущерба для других дел?

Ответ нам дали классики марксизма-ленинзма : «Учет и контроль».

Но не пугайтесь, вам не нужно тщательно записывать все ваши действия каждый час в течение суток на протяжении всей недели. Подобная калькуляция процесс  это очень трудоемкий, требующий много сил и времени, и крайне напряженный, так как требует непрерывного отслеживания всех действий. Для тех, кто желает начать учет семейного бюджета помогут Финансы Онлайн. Скорее всего через пару дней вы запутаетесь в таком учете и бросите его, не произведя никаких перемен в вашем образе жизни.

А вот выборочный учет может оказаться очень полезным. Наиболее эффективным будет установить контроль лишь над определенными видами расходов времени, которые на ваш взгляд, являются наиболее непродуктивными и расточительными. Их ежедневный анализ, поможет понять, какое количество времени вы расходуете бесполезно, насколько можно сократить эти затраты , так чтобы это не повлияло на конечный результат. Здесь вы и получить выигрыш времени, который можете использовать для выполнения первоочередных дел.

Для этого не требуется сложных расчетов и обременительного контроля за каждым действием на протяжение дня. Все это обычно находится на виду, и вы уже и сами интуитивно почувствовали необходимость изменений в определенной сфере вашей жизни. Скорее всего, вы уже определили главных пожирателей вашего времени, у которых можете отвоевать время для выполнения дел, которыми хотите заниматься.

Интересное и полезное

Реклама

© 2017 - Championptc|о заработке в сети
Четверг, 21. Сентября 2017
Сайт работает по принципу Реферальной системы. 50% - вознаграждение партнерам http://championptc.ru