Нет времени на планирование - планируйте каждый ваш день

Серия статей "Тайм менеджмент для  теряющих время"

Несмотря на то, что ваш день полностью занят и перегружен, вы должны выделить в нем время для планирования. Чем больше у вас обязательных дел, требующих немедленного решения, тем более значимым будет результат от четкого составления плана. И чем меньше свободного времени, тем более тщательно вы должны подойти к этому вопросу.

Даже если вам покажется , что у вас вообще нет времени на планирование, множество неотложных дел требуют незамедлительного решения, вы должны выделить время и составить план. Подумайте сами, ваши дела и обязанности никуда не денутся, вы обязаны их выполнить. В любом случае вы затратите на них свое время, но сделаете беспорядочно и бездумно. Без четкого планирования вы не сможете сконцентрировать усилия на наиболее важных делах, большая часть времени растратится вхолостую на мелкие, несущественные занятия и проблемы. Даже, если вы сосредоточитесь на решении только важных заданий, то и их вероятнее всего не успеете выполнить полностью. А уж тем более не сможете выделить свободное время на первоочередные дела, приближающие вас к жизненным целям. Поверьте время, затраченное на планирование, сторицей возместит себя.

Если вы пришли к твердому убеждению о необходимости контроля за своим временем, выработайте правило:

начинать каждый день с составления четкого плана или выделите для этого время вечером.

Позднее вы сумеете точнее оцените преимущества того и другого.

Утром, со свежими силами, вы сможете более тщательно обдумать все стоящие перед вами задачи и методы их выполнения. Будете постепенно вовлекаться в работу и быстро приступите к воплощению плана в жизнь. Четкое  определение приоритетов дня позволит вам сосредоточиться на их выполнении и расходовать меньше времени на незначительные дела.

С другой стороны, распланировав день на завтра, вы имеете возможность утром сразу же приступить к выполнению намеченных задач, имея перед собой четко обозначенные цели. Вечером  вы можете оценить результаты приложенных усилий и оценить с этой точки зрения перспективы на завтра. Кроме того, всегда существует вероятность, что в течение вечера или ночью, когда особенно активно работает подсознание, вам придут в голову какие-то свежие, неожиданные идеи, которые,  вы сможете воплотить в реальность.

Эффективный метод планирования

Как показывает практика, наиболее эффективным бывает следующий метод : план составляется в конце дня, а утром, до начала работы в него вносятся необходимые коррективы и последние уточнения.

Если вас беспокоит, что это будет занимать слишком много времени, то хочется добить, что даже у наиболее добросовестных людей, скрупулезно планирующих каждый свой день, планирование обычно не занимает больше четырех часов в неделю. При том, что результат от него очевиден: времени на выполнение дел для достижения их жизненных  целей  появлялось гораздо больше.

Четкий план, стремление уложится в отведенный график, повысит эффективность использования времени, его качество. Вы будете меньше отвлекаться на незначительные, а часто бесполезные дала. Естественно, план следует корректировать в течение дня, вносить необходимые поправки и уточнения, если вдруг возникают неожиданные осложнения или непредвиденные обстоятельства.

Вечер пятницы используйте для того, чтобы подвести итоги прошедшей недели. Проанализируйте свою работу, оцените полученные результаты - насколько вы сумели продвинуться в достижении целей. Какие пути и методы были наиболее эффективными, какие действия бесполезными.  С учетом этого составьте предварительный план на последующие семь дней. Выделите утро понедельника для более детального планирования и определения приоритетов недели.