Выбор приоритетных дел и исключение малозначительных

Выбор приоритетных дел и исключение малозначительных

Серия статей "Тайм менеджмент для  теряющих время"

 

расписание делЕсли вы следовали всем приведенным  ранее  рекомендациям, то таких дел много. Их гораздо больше, чем время, которым вы располагаете для их реализации. Вы должны сделать выбор - исключить те дела, которые на данном этапе не сыграют для вас большой роли, не будут иметь существенного значения.

Честно ответьте себе на вопрос:  «На какие из этих дел, я не собираюсь тратить в ближайшую неделю хотя бы пять минут» и вычеркните все дела, которые попадают под эту категорию. Может быть, нет настроения ими заниматься, вы слишком заняты, или вы не очень хорошо себя чувствуйте – не ищите причин, почему вы не намерены уделить им время. Работает ли ваше подсознание или интуиция, но если вы вычеркиваете какое-то дело, значит она не столько значимо для вас на сегодняшний день.

Важные дела

Не стоит волноваться, если вы исключаете из списка важные дела. Если вы не желаете или не имеете возможности заниматься ими сейчас, лучше их убрать с глаз долой, ибо в противном случае они могут вызвать пару-другую бесполезных попыток и оттянуть на себя часть сил и времени, которыми вы и так располагаете в ограниченном количестве. Вы сможете вернуться к ним позднее и заняться вплотную, приложив максимум усилий.

В итоге, в этих трех списках останутся дела, которыми вы готовы (хотите и имеете реальную возможность) заниматься в ближайшую неделю. В каждом из списков выберите по четыре наиболее значимых, по вашему мнению, в данный момент дел и составьте один общий.

Перед вами список наиболее важных дел, которым вы согласны уделить некоторую часть вашего времени в ближайшие семь дней. Определите приоритеты. Решите, какое из дел списка вы считаете наиболее важным и обозначить – А1, следующее – А2 и так далее по убыванию степени значимости. В соответствии с этой иерархией установите сроки их выполнения и количество времени, которое вы будете затрачивать на их реализацию .

Расписание дел

Составьте расписание этих дел на ближайшую неделю – четко определитесь, когда и сколько свободного от работы, учебы, семейных обязанностей времени вы будете уделять на исполнение каждого из них.

Обычно это бывает очень трудно. День полностью заполнен огромной массой привычных, рутинных дел, которые незаметно пожирают наше время. Кроме того, любому человеку оно требуется для таких важных жизненных функций, как еда, сон, отдых, пренебрежение которыми может серьезно подорвать здоровье.

Возможно дело А1, которому вы поставили высший приоритет и считаете наиболее важным, кажется вам слишком трудным или объемным. Это не причина, чтобы от него отступать. Разбейте его на несколько, и начните выполнение с самой важной, на ваш взгляд, части или наиболее вам доступной.

Главное, не откладывать его до каких-то более удобных времен, а искать возможности для его выполнения сейчас, попытаться приступить к его исполнению уже сегодня. Помните, что, только приступив к реализации дел из этого списка, вы начнете приближаться к намеченным целям. Люди, живя в мире постоянно отслеживают события, поэтому не отставляйте на задний план новости Украины. Зачастую в них проскальзывают полезные идеи для реализации поставленных целей.

Каждый день в вашем расписании будет дело, которое станет приоритетной задачей дня. Да, выделить время на него бывает очень сложно, кажется невозможным из-за множества повседневных обязанностей.

Но нужно научиться это делать. И тут нет иного способа – кроме ежедневного планирования и составления расписания.

Интересное и полезное

Реклама

© 2017 - Championptc|о заработке в сети
Четверг, 21. Сентября 2017
Сайт работает по принципу Реферальной системы. 50% - вознаграждение партнерам http://championptc.ru