Азбука планирования

Азбука планирования

Серия статей "Тайм менеджмент для  теряющих время"

Возьмите чистый лист бумаги и разбейте его на три колонки, обозначив соответственно «А», «В», «С». Приступим к изучению азбуки планирования. Ведь в школе вам не дали сразу же задание по написанию сочинения, а научили вас писать и писать грамотно. Так же и тайм менеджментом, начинать необходимо с азов, тогда постепено продвижение даст наилучший результат.

В группе «А» укажите все дела, которые наиболее значимы для вас. В следующих двух дела по убыванию важности, в зависимости от ваших приоритетов на сегодняшний день.

Те задачи, которые оказались в группе «А», должны принести максимум преимуществ и дивидендов после их выполнения, поэтому уделите им наибольшее количество времени, внимания и усилий, затем займитесь делами из колонки «В».

Дела в группе «С» вы определили как наименее ценные, поэтому на них не стоит затрачивать значительных трудов и стараний.

 

личное планирование

Для достижения большего эффекта задачи в каждой группе также можно разбить по порядку в зависимости от степени их актуальности на данный момент – А-1, А-2 и т.д.

Возможно, вы будете испытывать некоторые трудности с классификацией дел по степени их значимости. Помните, выбор определяется вашими личными приоритетами, и только вы сами принимаете решение.

К тому же, это распределение является достаточно условным и если вы не получите ожидаемых выгод или вас что-то будет не устраивать вы имеете право в любой момент изменить решение.

Предположим, составляя план, какое-то из дел вы отнесли в группу «А» и сосредоточили на нем все усилия. Однако, в ходе выполнения задачи вы обнаруживаете новые, неизвестные вам ранее стороны этой проблемы и понимаете, что те неудобства и трудности, с которым будет связана реализация этого предприятия будут перевешивать выгоды от его исполнения.

Руководитель поручает вам разобраться в проблемах с поставщиками. От этого будет зависеть быстрый и качественный ремонт кондиционеров, Киев. Главное изначально сосредоточить внимание на первоочередных задачах по ремонту, затем расширить список, исходя из вытекающих потребностей. Если вы не специалист в этой области, то можете обратиься в специализированную фирму, где вам предоставят самую подробную информацию по материалам, возможностям, ценам, дополнительным расходам.

Скорее всего, вы бросите это дело на полпути. Вероятно, ваша оценка значимости этого дела изначально была неверной. Но это было ваше мнение на тот момент и ваше решение, так что вам нести за него полную ответственность, как в плане потерянного времени, так и упущенных выгод от других дел.

Тем не менее, не стоит корить себя и заниматься самоедством, если вы не удовлетворены полученным результатом. Во-первых, постарайтесь наиболее эффективно использовать высвободившееся время на решение стоящих перед вами задач, во-вторых, учитесь решать, что действительно является для вас наиболее важным.

По мере необходимости вы можете вносить в вашу классификацию коррективы, изменять приоритеты с тем, чтобы наиболее правильно расходовать время в зависимости от поставленных целей. В какой то момент вы поняли, что затратив на проект большее количество усилий, чем первоначально планировали, вы сможете добиться лучших результатов, это даст вам вам больше преимуществ в дальнейшем. Более эффективным будет изменить степень его значимости в ваших планах, присвоить класс «А» и бросить на его выполнению все внимание и время. И такую оценку и контроль надо производить постоянно.

Затратив час на полученное задание от руководства, вы дадите устный ответ, который его вполне удовлетворит ( задача из группы»С»). За три часа вы составите аналитическую записку с указание причин и узких мест в работе, чем значительно поднимите свой авторитет ( задание в группе «В»). Но возможно, начальник задумается о повышении вашего профессионального статуса, если вы отнесете его проблему в класс «А»», и течении десяти часов подготовите глубокое общее исследование, в котором укажите возможные пути решения возникших осложнений. Правильный выбор приоритетов сэкономит время.

Естественно, не стоит предпринимать больших стараний для выполнения задач, не имеющих для вас особой  ценности. Сосредоточьте свои усилия на том, что способно принести вам максимум пользы. Как и вложение денег, вложение времени должно быть выгодным, приносить максимальный доход, давать наиболее ощутимую прибыль. Только правильным планированием можно достигнуть максимального эффекта ценой минимальных затрат времени.

Интересное и полезное

Реклама

© 2017 - Championptc|о заработке в сети
Четверг, 27. Июля 2017
Сайт работает по принципу Реферальной системы. 50% - вознаграждение партнерам http://championptc.ru